HR- og Administrasjonsansvarlig
Ability FM søker en serviceinnstilt og tillitsvekkende HR- og administrasjonsansvarlig i 100% stilling. Stillingen vil støtte og bidrar til videreutvikling av organisasjonen gjennom HR og administrativt arbeid. Stillingen er lokalisert ved kontoret vårt i Stavanger, men den vil bistå til hele Rogaland og Agder, hvor vi har avdelingskontor i Haugesund og Kristiansand. Vedkommende vil rapportere til regionleder.
Arbeidsoppgaver
- Sørge for at regionens HR-arbeid fungerer etter gjeldende lover og retningslinjer
- Ansvar for fagområdene tariff, særavtaler, hovedavtalen, personal, lønn og rekruttering i regionen
- Oppfølging og ajourføring av personal arkiv
- Utarbeide og kvalitets sikre tilbuds brev, kontrakter, interne avtaler, prosesser og protokoller
- Bistå med å oppdatere og administrere HR rutiner og verktøy
- Yte service, støtte og gi rådgivning til ledere i prosesser og personalsaker
- Samarbeide med myndigheter, tillitsvalgte og arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
- Drive kontinuerlig forbedringsarbeid, og ta i bruk nye arbeidsformer og digitale løsninger
- Administrasjon av bilene våre
- Veilede og yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
- Innkjøp av kontorrekvisita og administrativt materiell ved behov, samt bestilling/inn-utlevering/oppbevaring av arbeidstøy, bestilling av HMS kort og andre oppgaver.
- Bistå til HMS arbeid og rapportering
- Post håndtering
- Varemottak
- Forefallende arbeid og bistand til andre avdelinger og kontorer
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen HR
- Relevant arbeidserfaring innen HR og administrasjon
- Kunnskap med tariff og relevant lov- og avtaleverk
- God digital forståelse og interesse
- Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
- God på relasjonsbygging
- Dyktig til å skape resultater gjennom samhandling
- Strukturert med høy gjennomføringsevne
- God til å drive arbeidsprosesser, og til å omsette planer til handling
- Operativ og løsnings orientert
- Trives godt i et hektisk miljø
- Detalj-, og kvalitets orientert
Vi tilbyr
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser
- Pensjon og forsikringsordninger
- Godt arbeidsmiljø
Om arbeidsgiveren
Ability har siden oppstarten i 1991 blitt et av Norges største Facility Service selskap med 1800 medarbeidere og ca. 700 mill. i omsetning. Ability er et nasjonalt selskap med hovedkontor i Bergen og regionale avdelinger i Oslo, Stavanger og Trondheim. Selskapet leverer tjenester innen renhold, kantine, hotell og eiendomsservice. Vi leverer relevante tjeneste løsninger til våre kunder i dag og for fremtiden. Innovasjon er en forutsetning for at vi skal utvikle oss som selskap.
Vi kjenner og tar vårt ansvar for bærekraft, og jobber etter globale tiltak for utvikling med et sterkt miljø fokus for alle våre tjenesteområder. Våre retningslinjer og mål for samfunnsansvar, er direkte knyttet opp mot våre bedrifts mål, og alle handlinger er basert på våre verdier.
I Ability er vi stolt av vårt mangfold, og ønsker de som vil være med på å bidra til entusiasme i alt, velkommen.
Våre verdier: LEKER står for: Lagspiller – Engasjert – Kompetent - Effektiv – Respekt
Frist: 29. Oktober 2024
- Avdeling
- Administrasjon
- Rolle
- Fast
- Steder
- Stavanger
Stavanger
Om Ability
Ability har siden oppstarten i 1991 blitt et av Norges største Facility Service selskap med rundt 1800 medarbeidere og ca. 700 mill. i omsetning. Ability er et nasjonalt selskap med hovedkontor i Bergen og regionale avdelinger i Oslo, Stavanger og Trondheim. Selskapet leverer tjenester innen Facility Management, renhold, kantine, hotell og eiendomstjenester i hele landet.
HR- og Administrasjonsansvarlig
Laster inn søknadsskjema