Ability FM Øst søker en løsningsorientert og serviceinnstilt HR- og administrasjonsassistent, som tilbyr støtte og bidrar til videreutvikling av organisasjonen.

I Ability er vi opptatt av kvalitet og samspill i arbeidet vi utfører. Du vil bistå og bli en del av HR teamet i Øst, bestående av gode kollegaer med bred kompetanse og høy integritet.

I rollen som HR- og administrasjonsassistent vil du være en viktig bidragsyter til bedriftskulturen. Du vil ha mange varierte arbeidsoppgaver, og gode utviklingsmuligheter.

Dette er en midlertidig stilling ut august 2025 med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• Veilede og yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
• Yte service og støtte til ledere
• Bistå med å oppdatere og administrere HR rutiner og verktøy
• Oppfølging og ajourføring av personalet
• Utarbeide og kvalitetssikre tilbudsbrev, kontrakter, interne avtaler, prosesser og protokoller
• Ansvar for bestilling av HMS kort
• Innkjøp av kontorrekvisita og administrativt materiell ved behov, samt bestilling/inn-utlevering/oppbevaring av arbeidstøy osv
• Posthåndtering
• Varemottak
• Forefallende arbeid og bistand til andre avdelinger

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning
  
• Relevant arbeidserfaring innen HR og administrasjon
• God digital forståelse og interesse
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• Gode relasjonelle egenskaper
• Meget gode kommunikasjonsevner
• Strukturert med høy gjennomføringsevne
• Operativ og løsningsorientert
• Proaktiv
• Trives godt i et hektisk miljø med energi og korte frister
• Detalj-, og kvalitetsorientert

Vi tilbyr 

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i en krevende og aktiv organisasjon 
• Mulighet til å arbeide i en organisasjon hvor vi er en samfunnskritisk funksjon 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Fleksitid 
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser 

Om arbeidsgiveren

Ability har siden oppstarten i 1991 blitt et av Norges største Facility Service selskap med 1800 medarbeidere og ca. 700 mill. i omsetning. Ability er et nasjonalt selskap med hovedkontor i Bergen og regionale avdelinger i Oslo, Stavanger og Trondheim. Selskapet leverer tjenester innen renhold, kantine, hotell og eiendomsservice. Vi leverer relevante tjenesteløsninger til våre kunder i dag og for fremtiden. Innovasjon er en forutsetning for at vi skal utvikle oss som selskap.

Vi kjenner og tar vårt ansvar for bærekraft, og jobber etter globale tiltak for utvikling med et sterkt miljøfokus for alle våre tjenesteområder. Våre retningslinjer og mål for samfunnsansvar, er direkte knyttet opp mot våre bedriftsmål, og alle handlinger er basert på våre verdier.

I Ability er vi stolt av vårt mangfold, og ønsker de som vil være med på å bidra til entusiasme i alt, velkommen.

Våre verdier LEKER: Lagspiller – Engasjert – Kompetent - Effektiv - Respekt

                                            👉🏼Søknadsfrist snarest.